architektur online EDV digitale Baukästen

Seit Jänner 2001 steht die Ausschreibungsdatenbank www.ausschreibung.at in der Praxis zur Verfügung und ist somit Wegbereiter für den Online-Datenaustausch, spezialisiert auf den Bereich ‚Bau’, geworden. Dieser enorm wichtige Erfahrungsvorsprung spiegelt sich auch in praxisgerechten Funktionen und Abläufen die in Österreich bisher einzigartig angeboten werden. Bisher wurden über 1500 Ausschreibungen mit digitalen Ausschreibungsunterlagen über die Plattform verwaltet. Knapp 4000 registrierte Ausschreiber und Bieter nützen die Funktionen der Plattform und verlassen sich tagtäglich auf die bereitgestellten Informationen. „Ausschreiber können unter www.ausschreibung.at alle gewünschten Bieter in wenigen Minuten zur Angebotslegung einladen und sämtliche Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung stellen.“

„Bieter können unter www.ausschreibung.at nach öffentlichen Bau-Ausschreibungen aus Österreich recherchieren und beigestellte Ausschreibungsunterlagen downloaden.

Die Ausschreibungsdatenbank vernetzt somit Ausschreiber und Bieter nahtlos zu einer funktionierenden Plattform.“

Die Plattform für AUSSCHREIBER:

Ausschreibung versenden in wenigen Minuten:

Alle Ausschreibungsunterlagen (LV, Pläne, etc..) werden vom Ausschreiber in seiner vorhandenen gewohnten Software (AVA, CAD, Word, Excel, etc...) erstellt und aufbereitet. Unter www.ausschreibung.at können nun die Ausschreibungsunterlagen auf die Plattform gestellt und beliebig viele Bieter zur Angebotslegung eingeladen werden. Die Bieter können vom Ausschreiber aus der beigestellten Adressdatenbank (über 26.000 Firmen) per Mausklick ausgewählt werden und erhalten die Einladung zur Angebotslegung per E-Mail oder per Fax automatisch übermittelt. Wichtig bei einer beschränkten Ausschreibung, nur die eingeladenen Bieter erhalten die Möglichkeit auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Wenn der Ausschreiber möchte, kann er auf Knopfdruck (optional) seine beschränkte Ausschreibung auch zusätzlich noch öffentlich auf der Plattform präsentieren und somit einem größeren Bieterkreis eine Angebotslegung ermöglichen.

Zusätzliche Funktionen ermöglichen dem Ausschreiber sogar das nachträgliche Einladen von weiteren Bietern, das Verlängern des Abgabetermins sowie das Austauschen von Ausschreibungsdateien – ein Aufwand von wenigen Mausklicks.

Kommunikation mit den Bietern:

Ausschreiber können jederzeit die Liste aller eingeladenen Firmen aufrufen und mitverfolgen welche Bieter die Unterlagen bereits heruntergeladen haben. NEU ist, falls Bieter an einer Angebotslegung nicht teilnehmen und ein Absageschreiben generieren (ist auf Knopfdruck möglich), so wird dies ebenfalls in der Bieterübersicht durch ein Symbol für den Ausschreiber angezeigt!

Die Bieterliste bietet somit eine optimale Übersicht - Wer wurde eingeladen / - Wer hat heruntergeladen / - Wer hat abgesagt und Wer hat noch nicht reagiert! Dadurch kann hier bereits Rückschluss über die Anzahl der zu erwartenden Angebote gezogen werden. Wenn notwendig, könnten somit auf Knopfdruck auch noch weitere Bieter nachgeladen werden!! Der Verwaltungsaufwand verringert sich erheblich, Fehlerquellen werden vermieden, Informationen können innerhalb kürzester Zeit ausgetauscht bzw. korrigiert werden.

Sicherheit und Dokumentation:

Der Transport der Ausschreibungsdateien wird immer verschlüsselt über eine gesicherte Verbindung (SSL) abgewickelt. Beigestellte Ausschreibungsdateien werden je Gewerk automatisch in ein Paket zusammengefügt. Dies garantiert, dass Bieter immer nur das Gesamtpaket herunterladen können. Somit wird nachweislich das gesamte Ausschreibungskonvolut transportiert und übermittelt.

Einsparungspotential:

Mit der Ausschreibungsdatenbank werden Prozesse optimiert und wesentlich vereinfacht. Aufwändiges Vervielfältigen der Ausschreibungsunterlagen, das Erfassen von Begleitschreiben, das Verwalten der Bieteradressen und der Aufwand für den Versand und Porto entfallen zur Gänze! Die Investition für Ausschreiber betragen 25,00 Euro je beschränkt ausgeschriebenem Gewerk. Im Vergleich zum Versand in Papier ist ein Einsparungspotential bis zu 70% möglich. Die Kosten wiederum sind unabhängig wie viele Bieter eingeladen werden, wie umfangreich die Ausschreibungsdateien sind und beinhaltet sämtliche Funktionen der Plattform (Bieter nachladen, Termin verlängern, Dateien korrigieren, Verwaltung, etc...). Da für alle vom Ausschreiber eingeladenen Firmen das Herunterladen der Ausschreibung und die Registrierung kostenlos möglich sind, kann das Einsparungspotential innerhalb kürzester Zeit zur Gänze umgesetzt werden!! Für die Original-Ausschreibungsdateien steht dem Ausschreiber ein eigener Archiv-Bereich zur Verfügung. So lässt sich auch nachträglich jederzeit dokumentieren und nachweisen aus welchen Dateien sich das Ausschreibungskonvolut zusammengesetzt hat.

Die Plattform für BIETER:

Gesamtübersicht über alle Bau-Ausschreibungen!

www.ausschreibung.at bietet die optimale Gesamtübersicht über alle Bau-Ausschreibungen aus Österreich. Erfasst werden sämtliche Ausschreibungen welche in österreichischen Medien (bis hin zur Tageszeitung) angekündigt sind sowie EU-weite Ausschreibungen sofern sie österreichische Bauvorhaben betreffen. Architekturwettbewerbe, Planung, Bauleitung, Statik, Vermessung, etc... sind, sofern öffentlich ausgeschrieben, ebenfalls auf der Plattform zu finden. Ausschreibungen welche nur unter www.ausschreibung.at zu finden sind, sind beschränkte Ausschreibungen welche vom Ausschreiber auch öffentlich zur Verfügung gestellt werden. Die Quantität und die Qualität der gelieferten Informationen in Kombination mit den komfortablen Suchfunktionen, sind in Österreich einzigartig.

Praxisgerechte Suchfunktionen:

Für die Suche nach öffentlichen Ausschreibungen stehen verschiedene praxisgerechte Funktionen zur Verfügung die in Österreich nur www.ausschreibung.at anbietet. Zum ersten kann direkt nach Ausschreibender Stelle, oder zweitens, nach Bundesländer und Gewerk eingegrenzt, gesucht und abgefragt werden. Der Gewerkebaum orientiert sich dabei an vorhandene LB (zB.: LBH-Hochbau) und ist somit für Ausschreiber und Bieter ein täglich vertrautes Umfeld. Als dritte Möglichkeit bietet die „Erweiterte Suche“ eine Volltextsuche im gesamten Ankündigungstext bzw. kann die Suche sogar nach einem bestimmten Ausführungszeitraum oder nach einem bestimmten Publikationsdatum eingegrenzt werden. Und viertens ist es möglich, sich ein „eigenes Suchprofil“, abgestimmt auf das jeweilige Unternehmen, einzurichten. Die Recherche beschleunigt sich somit auf wenige Mausklicks. Mittels E-Mail-Lieferservice kann sogar die aktive Recherche entfallen, denn es werden automatisch alle auf das Suchprofil passenden Ausschreibungen täglich auf den PC geliefert.

Damit sich jeder von den Vorteilen bei www.ausschreibung.at selber überzeugen kann ist es möglich die Plattform für 30 Tage kostenlos zu testen. Wird die Dienstleistung von www.ausschreibung.at in Anspruch genommen so investiert der Bieter monatlich 47,00 Euro. Ausschreibungen müssen nun nicht mehr mühevoll in verschiedenen Zeitungen gesucht, sondern können auf Knopfdruck abgerufen und angezeigt werden. Die Sicherheit für Bieter, über alle für das Unternehmen wichtigen Ausschreibungen informiert zu sein, und dies lückenlos und aktuell, ist bei www.ausschreibung.at keine leere Versprechung.

Angebote gemäß Önorm B2063:

Der elektronische Datenaustausch für Leistungsverzeichnisse im Bereich Bau ist seit Jahren durch die Önorm B2063 definiert. Von vielen Bietern, vor allem bei Sub- und Nachunternehmer, werden Angebote noch „händisch“ ausgepreist und anschließend für Ablagezwecke auch noch kopiert. Für diese Firmen stehen unter www.ausschreibung.at kostenlose Auspreisungsprogramme zur Verfügung, welche das Einlesen von Önorm B2063-Dateien und das Auspreisen der Angebote auf dem PC ermöglichen. Auf Knopfdruck kann das Angebot als EDV-Ausdruck oder als Datenträger auf Diskette (önorm-gerecht) ausgegeben und zur Angebotsabgabe eingereicht werden. Angebote werden nicht mehr von Hand ausgefüllt, Rechenfehler sind ausgeschlossen und das Vervielfältigen ist nicht mehr notwendig.

Weitere Informationen:

Info-Techno Baudatenbank GmbH

Ing. Franz Brunner (Key Account)

T ++43 6232 5051

F ++43 6232 5051 10

Mobil ++43 664 1059677

f.brunner@ausschreibung.at